گروه مشاوره رايانه ، تلفن همراه

اين روزها به هر مغازه تجاري كه وارد مي شويد يك دستگاه كپي در آن جا مي بينيد . استفاده از دستگاه فتوكپي بسيار معمول و رايج مي باشد كه در بسياري از منازل هم وجود دارد . در مقاله امروز هيواتك قصد داريم نحوه كار با دستگاه كپي را آموزش دهيم . با ادامه مقاله همراه باشيد .

اين روزها به هر مغازه تجاري كه وارد مي شويد يك دستگاه كپي در آن جا مي بينيد . استفاده از دستگاه فتوكپي بسيار معمول و رايج مي باشد كه در بسياري از منازل هم وجود دارد . در مقاله امروز هيواتك قصد داريم نحوه كار با دستگاه كپي را آموزش دهيم . با ادامه مقاله همراه باشيد .

چگونه با دستگاه كپي كار كنيم ؟ آموزش كپي گرفتن با دستگاه كپي HP ،Canon و ...

با توجه به پيشرفت هاي اخير در زمينه دستگاه هاي اداري همانند پرينتر ها، اسكنر ها و دستگاه هاي كپي، اين دستگاه ها با ويژگي هاي مختلفي توليد مي شوند. به عنوان مثال دستگاه هاي كپي، قابليت كپي برداري به صورت رنگي يا سياه و سفيد، دوريه يا تك رو را دارند. تمام اين ويژگي ها جهت راحتي كاربران هنگام كار با دستگاه ها لحاظ مي شوند، بنابراين هنگام كپي گرفتن بايد به آنها توجه كنيد.

برخي از دستگاه هاي اداراي كه امروزه توليد مي شوند، چندكاره هستند. يعني با استفاده از اين دستگاه ها مي توانيد علاوه بر كپي، پرينت بگيريد ( مقاله تنظيمات پرينت در ورد را مطالعه نماييد . ) و اسناد خود را اسكن كنيد. حتي برخي از اين دستگاه هاي چندكاره قابليت فكس ( مقاله فكس همراه را مطالعه نماييد . ) هم دارند. اصولا اين دستگاه ها براي راحتي بيشتر كاربران، اشغال فضاي كم تر و پايين آوردن قيمت طراحي مي شوند و شما نيازي به خريد هر دستگاه به صورت جداگانه نخواهيد داشت.

براي كار با دستگاه كپي آماده شويد.

براي كار با دستگاه كپي انواع برندهاي مختلف مانند توشيبا ، شارپ ، HP ، Canon و .. به طور كلي كافيست موارد زير را دنبال كنيد، اگر چه ممكن است در بعضي موارد جاي دكمه و گزينه ها بر روي دستگاه و صفحه ديجيتالي آنها كمي متفاوت باشد.

۱- ابتدا صفحه اسكنر دستگاه كپي را پاك كنيد. وجود لكه، اثر انگشت و هر چيز ديگري بر روي صفحه اسكنر، باعث كاهش كيفيت نسخه هاي كپي گرفته شده خواهد شد. براي پاك كردن صفحه اسكنر دستگاه كپي، كمي از پاك كننده شيشه را بر روي يك اسفنج يا يك دستمال تميز و نرم بريزيد و بر روي صفحه اسكنر بكشيد. سعي كنيد دستگاه را تميز نگه داريد و از نوشته هاي چسبناك براي كپي گرفتن استفاده نكنيد. زيرا اين چسب ها باعث جذب گرد و غبار و كاهش كيفيت كپي مي شوند.

۲- هر دستگاه كپي كاغذ مخصوص به خود را دارد. كاغذ ها مي توانند در اندازه ها و وزن هاي مختلفي استفاده شوند. بنابراين انتخاب كاغذ، متناسب با ويژگي هاي دستگاه و نياز كاربر بايد انجام بگيرد. همچنين تعداد كاغذهايي كه در دستگاه قرار داده مي شوند بايد متناسب با ظرفيت سيني دستگاه باشد.

۳- درباره كاغذ مناسب براي دستگاه كپي خود از فراهم كنندگان كاغذ ها پرس و جو كنيد. اگر براي انتخاب كاغذ براي استفاده در دفتر خود محدوديت داريد، از ديگران درباره بهترين روش هاي كپي گرفتن پرس و جو كنيد و روش هاي پيشنهادي را به كار بگيريد.

۴- از كاغذهاي روشن تر براي چاپ متون و تصاوير استفاده كنيد. زيرا اين كاغذ ها با داشتن كنتراست بالا باعث بالا رفتن خوانايي متون چاپ شده مي شوند. بهترين حالت استفاده از كاغذ سفيد مي باشد.

۵- براي كار با دستگاه كپي، اتصال دستگاه به برق را چك كنيد و سپس دكمه Start را فشار دهيد تا دستگاه روشن شود.

كار با دستگاه كپي را آغاز كنيد

۱- دستگاه فتوكپي را براي كپي گرفتن آماده كنيد. اسناد خود را دسته بندي كرده و آماده كپي كنيد. اطمينان حاصل كنيد كه ورق ها كاملا صاف بر روي هم قرار گرفته و در يك خط قرار گرفته باشند. اگر اسناد شما به وسيله ميخ كوب يا هر چيز ديگري بهم متصل شده اند آنها را از هم جدا كنيد تا هر برگه به صورت جداگانه قابل استفاده باشد.

۲- امروزه دستگاه هاي كپي را مي توان به دو نوع تقسيم كرد. برخي از دستگاه ها داراي سيستم تغذيه اتوماتيك يا همان ADF مي باشند و برخي از داشتن اين ويژگي محروم اند. اگر دستگاه شما داراي ADF نباشد، مجبوريد برگه هاي كاغذ را يكي يكي روي شيشه ي دستگاه بگذاريد. اما اگر داراي ADF باشد، كاغذ ها را بصورت دسته اي در دستگاه قرار دهيد تا فرآيند كپي انجام بگيرد. در صفحه اسكنر معمولا يك خط كش بخ صوزت عمودي و افقي وجود دارد كه اندازه كاغذه ها بر روي آنها درج شده است، با توجه به نوع كاغد خود A3 ، A4 ، A5 و.. آنها را روي صفحه اكسنر تنظيم كنيد چراكه در صورت تنظيم نامناسب ممكن است بخشي از كاغذ كپي گرفته شده سياه به صورت ناقص كپي گرفته شود.

۳- قبل از انجام فرآيند كپي، بايد برخي مسائل مشخص شود. تعداد كپي هايي را كه مي خواهيد مشخص كنيد. حداكثر تعداد كپي هايي كه مي توانيد در يك فرآيند فتوكپي بگيريد، معمولا بستگي به ظرفيت دستگاه دارد و مشخص است.

۴- تنظيم درست كنتراست، مي تواند باعث خوانا تر شدن متون و بهتر ديده شدن تصاوير چاپ شده بر روي كاغذ شود. در اكثر دستگاه هاي كپي، تنظيم كنتراست از طريق منو انجام مي گيرد. بسته به نياز خود مي توانيد كنتراست بالا يا پايين را انتخاب كنيد.

۵- برخي از دستگاه ها تنها قادر به انجام كپي به صورت سياه و سفيد هستند ولي برخي ديگر توانايي كپي گرفتن به صورت رنگي را هم دارند. اگر دستگاه شما هم قابليت گرفتن كپي به صورت رنگي و هم سياه و سفيد دارد، مشخص كنيد كه چه نوع كپي مد نظر شما مي باشد. دكمه مورد نظر را فشار دهيد و نوع رنگ كپي را مشخص كنيد.

۶- برخي از دستگاه هاي كپي قابليت كپي گرفتن به صورت دو رويه را دارند. اين دستگاه ها معمولا به صورت پيش فرض به صورت تك رو كپي مي گيرند. اگر مايل به انجام كپي به صورت دو رويه هستيد، تنظيمات مورد نياز براي اين كار را انجام دهيد.

۷- براي اينكه دستگاه به خوبي از اسناد شما كپي گرفته شود، بايد اندازه كاغذي را كه بر روي آن متن را چاپ خواهد كرد بداند و براساس آن به صورت خودكار بزرگنمايي يا كوچك كردن تصاوير را انجام دهد. بنابراين مشخص كردن اندازه كاغذ مورد استفاده در دستگاه بسيار مهم است. پس اندازه كاغذ را در دستگاه تنظيم كنيد.

۸- پس از انجام تنظيمات، دكمه كپي را فشار دهيد تا فرآيند كپي آغاز شود.

۹- در صورتي كه نياز به توقف عمليات كپي باشد، بسته به نيازتان مي توانيد از دكمه هاي Stop يا Cancel استفاده كنيد.

پيشنهاد مي شود قبل از اينكه به تعداد دلخواه كپي بگيريد ، يك كپي به عنوان نمونه، برداريد تا از كيفيت خوب كپي اطمينان حاصل كنيد. در صورتي كه از كيفيت كپي رضايت نداريد، تنظيمات خود را تغيير دهيد.

منبع : انزل وب

منبع : فتوكپي گرفتن با دستگاه كپي